Il existe une incertitude courante parmi les PME quant à leur capacité à supporter une numérisation des Ressources Humaines et à adopter les technologies les plus avancées du marché pour améliorer leurs processus et rivaliser avec la concurrence.

En règle générale, les petites et moyennes entreprises sont méfiantes face à ces changements et s’inquiètent que le coût soit trop élevé. Cependant, cet article a pour objectif de résoudre ce mystère des PME par une déclaration sans équivoque : oui, une PME peut numériser sa gestion des Ressources Humaines.

La digitalisation des Ressources Humaines dans les PME est-elle possible et rentable ?

La différence entre l’optimisation des secteurs des Ressources Humaines et le maintien des processus traditionnels dépassés est colossale. En d’autres termes, ignorer l’immense avantage de la numérisation des ressources humaines dans les PME est une grave erreur.

La digitalisation a-t-elle un réel impact sur l’évolution de l’entreprise ? Encore une fois, la réponse est oui. Cela non seulement affecte la modernisation de tous les systèmes de l’entreprise, en optimisant les différents départements et leurs fonctions, mais cela permet également d’économiser beaucoup de coûts, de temps et d’efforts du personnel.

De plus, l’aspect majeur de la transformation numérique est que la progression et l’évolution de l’entreprise grâce à l’automatisation stimule la performance de l’entreprise et, par conséquent, augmente la marge par rapport à la concurrence qui n’a pas adopté de solution numérique.

Néanmoins, il y a beaucoup d’ignorance face à ces possibilités de numérisation. Rechercher des solutions numériques sur le marché sans savoir comment et où chercher peut sembler complexe.

Nous recommandons donc avec confiance les solutions de numérisation de Bizneo HR. Ce logiciel de gestion des RH dispose d’une suite avec plus de 10 modules qui automatisent et améliorent chaque étape du cycle de vie de l’employé. Et son facteur déterminant est la quantité d’ajustements et de personnalisation qu’il permet pour s’adapter à chaque entreprise, quelles que soient sa taille et son budget.

L’adaptabilité est un facteur clé dans la numérisation des RH d’une PME

Il est évident que l’adoption d’un logiciel de gestion des Ressources Humaines est un atout majeur pour améliorer la productivité des PME. Cependant, beaucoup de dirigeants d’entreprise de PME sont réticents face à tant de changements technologiques.

L’optimisation grâce à la transformation numérique est énorme par rapport aux systèmes précédents, ce qui les fait douter : cette numérisation est-elle possible dans les PME en fonction de leur taille ?

Et la vérité est que oui. Comme nous l’avons recommandé précédemment, Bizneo RH se distingue par son adaptation en fonction de la taille, du nombre d’employés de l’entreprise et même des besoins de chaque département. En d’autres termes, il vise à fournir une solution quasiment sur mesure aux exigences de l’entreprise qui demande la numérisation des ressources humaines des PME.

Par exemple, l’une des fonctionnalités importantes qu’ils offrent concerne le suivi horaire pour les petites entreprises. Le client peut choisir parmi une grande variété de systèmes quelle option il préfère pour enregistrer la journée de travail de ses employés – aussi bien des méthodes pour contrôler la présence comme le QR, la reconnaissance faciale ou le code PIN que des systèmes d’enregistrement plus flexibles comme l’entrée prévue, massive selon l’horaire habituel ou par chronomètre.

Cette solution est destinée aux entreprises qui veulent consacrer moins de temps à l’organisation et à la planification des journées de travail. Par exemple, elle dispose de plusieurs calendriers très visuels des quarts de travail ou des vacances et des absences pour éviter les problèmes de chevauchements et ajuster automatiquement leur équipe. Les demandes et les approbations se font en temps réel et en un seul clic.

De plus, ce logiciel est accessible depuis différents appareils (PC, mobile ou tablette), ce qui facilite encore plus la gestion des horaires de travail en mobilité et en télétravail, même avec une option de géolocalisation.

Une PME peut-elle assumer le coût de l’implantation de la technologie pour les Ressources Humaines ?

Beaucoup de propriétaires de PME croient que ces avancées technologiques sont réservées aux grandes entreprises, car les coûts seront exorbitants. En gros, ils prétendent que les entreprises de plus petite taille ne peuvent assumer ces prix et sont loin de toute numérisation des ressources humaines. Mais ils se trompent.

Il existe des logiciels de gestion des Ressources Humaines qui s’adaptent à la taille de l’entreprise en fonction du nombre d’employés qu’elle possède. Ils offrent des services personnalisés et le prix n’est pas hors de portée.

La PME peut commencer par quelques modules et découvrir les résultats petit à petit, puis en embaucher d’autres pour révolutionner complètement le département. L’avantage d’un système modulaire pour les RH est que le client ne loue que les modules dont il a vraiment besoin et qui peuvent apporter une valeur différentielle à son entreprise… et il est toujours possible d’en ajouter plus.

Avec Bizneo RH, on économise énormément de temps grâce à l’autogestion des Ressources Humaines. Les employés prennent le pouvoir pour enregistrer la journée, demander des vacances, accéder à leur dossier ou à leurs évaluations de performance, visualiser un document ou enregistrer une dépense ou une plainte au travail.

Ce sont des processus qui nécessitaient auparavant un intermédiaire et qui peuvent maintenant être exécutés directement. Ce sera le responsable ou les RH qui fourniront toutes ces informations sur la plateforme et approuveront les demandes… mais tout se passe en temps réel et en toute facilité. En somme, il ne leur faudra que quelques secondes.

D’abord, l’autogestion et, deuxièmement, les automatisations des modules (plus les notifications et les alertes pour tout avoir sous contrôle) font que ce qui prenait des heures ou même des jours… prend maintenant quelques secondes et sans erreurs. Des processus qui sont partagés entre les employés, les managers et… la technologie.

De nombreuses entreprises qui hésitaient à faire appel à des outils numériques optent aujourd’hui pour ces derniers en raison de leur capacité, de leur adaptabilité et de leur prix. De plus en plus d’entreprises feront appel à des sociétés comme Bizneo HR, avec des solutions de toutes sortes pour numériser une PME. Celle leur permettra de réaliser de grandes économies en termes de coûts et de temps, pour consacrer plus d’heures de travail à des tâches qui font décoller leur activité. Et vous, avez-vous encore des doutes sur le choix de la numérisation des ressources humaines ?