La sauvegarde des données en entreprise est assurée par la gestion des accès. Cette approche comprend plusieurs facteurs à prendre en compte : le niveau de sécurité, les fonctionnalités, les méthodes de travail, l’adaptabilité au système, etc. Une stratégie efficace permet de réaliser des économies tout en augmentant la productivité.

Comprendre la gestion des accès

L’Access Management (AM) est un ensemble de procédures destinées à réguler l’accès aux ressources. L’implémentation de cette stratégie fait partie d’une politique globale visant à protéger les données de l’entreprise. L’AM peut être complété par d’autres solutions plus sophistiquées et complexes comme l’Identity and Access Management (IAM).

Un outil AM permet de définir l’accès d’un groupe d’utilisateurs à certains fichiers. Il offre également la possibilité de spécifier ou de limiter les tâches et les actions autorisées. Certains utilisateurs peuvent modifier ou éditer les documents, tandis que d’autres se contentent de les commenter ou de les lire. Ce niveau d’autorisation est justifié par la position de l’utilisateur et les besoins spécifiques liés à son poste. L’installation d’un AM nécessite donc une collaboration étroite entre le département IT et les ressources humaines, entre autres.

Les fonctionnalités de l’AM ne se limitent pas à l’identification, mais incluent également le suivi et la gestion globale du système. L’AM peut être installé sur un logiciel, une application, un service ou le réseau informatique de l’entreprise. L’administration et l’attribution des accès se font à partir de divers éléments : identités numériques, comptes d’utilisateur et mots de passe.

Ce processus concerne généralement tous les employés d’une entreprise, indépendamment de leur service ou de leur niveau hiérarchique. Cependant, dans certains cas, il peut également être nécessaire de mettre en place l’AM pour des entités externes à l’entreprise, comme des prestataires, des clients, des partenaires, etc. Que l’AM soit réservé aux employés ou accessible aux collaborateurs externes, sa fiabilité et sa praticité sont essentielles.

La performance d’une entreprise repose sur l’efficacité de ses logiciels. L’utilisation d’un ensemble d’outils fiables devient donc indispensable. Le choix d’une solution efficace et facile à utiliser est le meilleur choix. De la DSI (direction des systèmes d’information) aux différentes équipes, chacun a besoin d’un AM adapté à son métier. Outre la fiabilité et l’efficacité, la simplicité est un critère important.

Les dangers d’une mauvaise gestion des accès

La gestion des accès en entreprise nécessite un suivi régulier. Une surveillance constante des activités est nécessaire dès la création du compte et des identifiants. Une mise à jour est indispensable en cas de changement majeur : mutation, promotion, départ, décès, etc.

Une gestion des accès inefficace expose l’entreprise à de nombreux risques. Non seulement le système est vulnérable aux attaques externes, mais les erreurs internes peuvent également être très préjudiciables. Une gestion fine des accès permet d’identifier l’origine et les responsables du problème. Sinon, il est difficile de résoudre correctement un incident, et les conséquences peuvent être graves. La réputation de l’entreprise peut être endommagée, les pertes financières peuvent affecter la trésorerie et les fuites de données sensibles peuvent créer des conflits.

L’absence d’une politique bien définie crée des failles de sécurité. Les droits d’administrateur non contrôlés peuvent entraîner des actions non autorisées, qui peuvent à leur tour conduire à des pertes ou des vols de données. De plus, l’augmentation constante des cyberattaques est préoccupante. Une négligence dans la gestion des accès rend l’entreprise vulnérable au phishing, au vol de secrets industriels et au sabotage.

Les TPE et les PME ont été les principales cibles des cybercriminels entre 2020 et 2021, selon le CESIN et l’ANSSI. Plus de 53 % d’entre elles ont été victimes d’une cyberattaque. Face à cette menace, les dirigeants sont conscients des enjeux de la sécurité. Cependant, la complexité des outils techniques disponibles peut rendre leur décision difficile.

Choisir une solution simple et efficace est donc une priorité. Il existe des outils spécifiquement conçus pour répondre aux besoins d’une entreprise. Ils permettent de centraliser la gestion des accès tout en garantissant une sécurité maximale.